在如今信息碎片化、跨团队协作成为常态的时代,如何让每个项目、任务与流程在一个平台内被“看见”与“驱动”成为组织效率的关键。
monday.com 是什么?
monday.com 是一个集任务管理、项目追踪、流程自动化与团队协作为一体的云端平台。它定位为“Work OS”(工作操作系统),可以融入多个部门与团队(如项目、销售、工程、客服等),让所有任务、流程、数据在统一基础上协同运作。官网称其为“一款 AI 驱动的统一工作平台”。
该平台支持高度定制、无代码自动化与 AI 增强功能,并通过仪表盘、整合应用、自动规则、AI 代理人等模块,帮助组织打通跨职能流程、优化资源分配、监控风险。monday.com 同时支持多语言(包括简体中文与繁体中文)界面设置。

主要功能
1. 多维度视图与可视化
支持看板 (Kanban)、甘特图 (Gantt)、时间线 (Timeline)、日历 (Calendar) 等多种视图,满足不同类型项目的管理需求。可将多个 board 的数据汇聚至仪表盘 (Dashboard) 做总体监控。
2. 自动化与集成
规则驱动的自动化 (如任务状态触发、提醒、通知、更新字段等) 大幅减少日常重复操作。monday.com 支持与多种第三方工具(如 Slack、Google Drive、Zapier 等)集成,实现跨平台数据联动。
其 AI 模块还提供了智能抽取、翻译、风险识别等能力(如“AI Blocks”)。
3. AI 智能代理人 (AI Agents)
monday.com 引入 AI 智能助理(如 Project Assistant、Service Agent、Competitor Analyzer 等),用户可以“描述任务”,系统自动生成行动建议或执行流程。
这些代理人能帮助处理销售线索、撰写报告、分析竞争对手、规划冲刺等。
4. 资源管理与风险预测
在较高级别或企业版中,monday.com 提供资源分配、负载平衡、项目组合 (portfolio) 管理、健康状态指标与 AI 风险监测等功能。这样可以帮助决策者提前识别瓶颈、资源冲突或延期风险。
5. 协作文档与表单
平台内置文档编辑 (WorkDocs)、表单 (Forms)、备注/评论等协作工具,使任务说明、项目文档与数据输入能够集中在平台内完成。
表单还能嵌入外部,用于收集反馈、登记请求、客服单等。
使用教程
-
注册/创建账号:进入官网注册新账号,选择免费计划或试用付费版本。
-
选择或创建工作板 (Board):在工作管理模块里,新建 board 或使用模板。在板内建立任务 (item)、字段 (column)、负责人、截止日期等。
-
设定视图:根据项目需求,切换看板视图、甘特图、时间线、日历等。
-
配置自动化规则与集成:在“自动化 / Integrations”界面,添加触发条件和动作,连接外部工具。
-
启用 AI 功能:使用 AI Blocks 或 Agent 输入任务描述,让系统自动建议或执行部分工作。
-
资源追踪与监控:使用资源/组合视图或风险监测功能,查看依赖与资源占用情况。
-
协作与沟通:成员可在任务下留言、上传附件、共编文档。
-
优化与迭代:逐步调整字段类型、自动化逻辑、仪表板布局,使其更贴合团队习惯。
适合人群
-
中小型团队 / 创业公司:快速上手、统一工具体系
-
跨职能团队 / 部门协同:打通任务流程、资源共享
-
项目 / 产品管理团队:利用甘特图、依赖与组合视图管理复杂项目
-
客服 / IT 支持团队:建立工单系统、自动分派、AI 辅助响应
-
销售 / CRM 团队:管理销售流程、线索打分、客户旅程分析
-
企业级组织:需要更高安全性、权限分级、审计轨迹与扩展性
-
希望引入 AI 辅助的团队:在任务分配、风险识别层面逐步加入智能增强
价格方案
monday.com 提供不同计划,常见的 Work Management 定价如下(基于年付折算):
-
Free:免费,仅限 2 个用户,功能有限
-
Basic:约 9 美元/用户/月,无限项目与板,5GB 存储
-
Standard:约 12 美元/用户/月,含时间线、日历、250 次自动化/月
-
Pro:约 19 美元/用户/月,含私有板、图表视图、25,000 次自动化/月
-
Enterprise:定制定价,含企业级安全、资源管理、组合视图
最新详细价格请查看官网 Pricing 页面。
常见问题 FAQ
问:Free 版本能用吗?
答:可以,但限制较多,仅支持 2 个用户、最多 3 个主板,且不支持自动化和集成。
问:能否按月付费?
答:可以,monday 提供月付和年付选项,年付更优惠。
问:支持中文界面吗?
答:支持,包括简体中文与繁体中文,可在设置中切换。
问:在中国大陆使用速度如何?
答:部分用户反馈在大陆访问较慢,可能与网络环境有关。
问:AI 功能怎么用?
答:通过 AI Blocks 或 AI Agent 模块,输入任务描述即可生成行动建议或执行流程。
问:表单能多语言吗?
答:目前不支持同一个表单多语言,需根据板语言来生成。
如果你希望打造一个统一、高效、智能的协作环境,monday.com 值得尝试,建议先从免费版或试用计划开始体验,再根据团队需求升级。
