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Glean

企业打造的 Work AI 平台,将内部知识、文档和对话整合在一起,通过智能搜索、AI 助手与代理自动化任务,帮助团队快速查找答案、生成内容并提升效率。

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Glean 是一款面向企业与团队的 Work AI 平台,整合 Assistant(智能助理)、Agents(AI 代理)、Search(混合搜索与知识图谱)、Connectors(数据连接器)、Model Hub(模型中心) 与 安全控制模块,为组织内部的信息查询、内容生成与流程自动化提供支持。它号称“Work AI for all”,意在让所有团队成员都能通过 AI 提高工作效率。工具覆盖 Slack、Microsoft Teams、Zoom、浏览器扩展等多种入口。

主要功能

  1. 智能搜索与知识融合
    Glean Search 提供混合搜索 + 知识图谱支持,能从公司内部所有资料库、文档、聊天记录、邮件等数据中快速定位信息。许多团队常常因为资料散布在多个系统之间而浪费时间,Glean 的知识图谱与连接器能把这些碎片统一起来,

  2. AI 助手 & 代理(Agents)

    • Glean Assistant 是个人或团队的 AI 助手,可以回答问题、总结文档内容、生成会议纪要或草稿。

    • Glean Agents / Agent Builder 允许定制自动化任务与代理流程,比如新员工入职资料自动准备,或给客服部门定期生成报告。这样减少重复工作。

  3. 内容生成与总结
    当你有大量文档/会议笔记/邮件线程需要整理时,Glean 可以帮助你提取核心观点、摘要文档、生成内部知识分享内容,还可以用 Prompt Library 提供各种模板。

  4. 安全与权限控制
    在企业环境中,资料安全非常重要。Glean Protect 模块提供从连接器级别到访问控制、审计日志等安全功能。确保只有经授权用户可以访问敏感知识。

  5. 节省时间与提升效率
    根据官网列举,Glean 能每年为用户节省数十至一百多个小时,提升团队整体的知识使用效率与响应速度。

简单使用流程

以下是一个典型案例,展示如何用 Glean 在一个销售团队中提升效率:

  • 公司内部资料分散在 Slack、Google Drive、CRM 系统中。销售人员常常为找到某个产品功能说明、某次会议纪要或客户邮件等串联资料花很多时间。

  • 引入 Glean:连接所有数据源(Slack、Drive、CRM 等),配置权限与安全策略。团队成员通过 Glean Assistant 提问:“上次会议里客户提到我们在产品 X 的主要担忧是什么?”Glean 会从会议记录中总结核心观点并辅以引用。

  • 定期用 Glean Agents 自动生成每周销售总结报告,包含关键指标、客户反馈重点与下周待办事项。这样领导层每周只需审核,无需自己去拼报表和收集材料。

适合使用 Glean 的人或团队

  • 中大型企业中,内部知识/文档/交流渠道较多、资料散落在多个系统的团队。

  • 客户服务、销售、工程、IT 支持等频繁需要查找内部资料与生成报告的岗位。

  • 产品团队与运营团队,需要快速整理用户反馈、市场调研或竞对资料。

  • 企业注重知识管理、安全与效率,需控制权限、审计与安全合规性的组织。

常见问题 FAQ

问:Glean 能连接哪些数据源?
答:几乎所有常用企业系统,包括 Slack、Teams、Zoom、Service Cloud、Zendesk、GitHub、Drive 等等。连接器(Connectors)模块支持这些整合。

问:Glean 支持自定义模型吗?
答:是的,Glean 提供 Model Hub 和 API,使团队可以使用自定义语言模型或者切换模型以适应特定任务。

问:如何保证安全和隐私?
答:Glean Protect 提供安全设计,包含权限控制、审计追踪、数据访问控制等。适用于对公司资料敏感度高的场景。

问:部署复杂吗?
答:从官网用户反馈看,一些公司在接入 Glean 后几周内就上手使用,包括数据源连通与用户权限配置,速度较快。

 

如果你也在寻找一种工具,能让公司内部知识真正变成生产力,而不仅仅是“堆文件”的仓库,不妨考虑尝试 Glean。

               

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