Shortcut AI Excel

什么是 Shortcut AI Excel

Shortcut AI Excel 是一款以 “AI 赋能 Excel 效率提升” 为核心的工具。其核心定位是 “简化 Excel 操作流程，降低高效办公门槛”，通过 AI 技术整合 “快捷键智能推荐、公式自动生成、数据批量处理、操作步骤优化” 四大核心能力，无需熟练记忆快捷键或复杂函数，用户通过自然语言需求或场景化操作，即可快速完成 Excel 高频任务（如数据筛选、格式统一、报表生成），覆盖职场办公、财务核算、学生作业、数据整理等多场景，尤其适配需高频使用 Excel 但操作效率待提升的人群。

主要特点

1. AI 智能快捷键：零记忆成本掌握高效操作

场景化快捷键推荐：根据当前 Excel 操作场景（如 “数据筛选”“单元格格式设置”“图表插入”），AI 自动推荐适配快捷键（如筛选数据时推荐 “Ctrl+Shift+L”，快速求和推荐 “Alt+=”），并在工具界面实时显示，无需手动查询快捷键表；

自然语言查快捷键：支持输入口语化需求（如 “怎么快速合并单元格”“如何一键删除重复数据”），AI 解析需求后返回对应快捷键及操作步骤（如 “合并单元格快捷键：Ctrl+1，在弹出窗口选择‘对齐’→‘合并单元格’”），同时提供快捷键使用场景说明（如 “合并单元格前需确保数据无重叠”）；

个性化快捷键学习：记录用户常用操作（如高频使用 “数据排序”“条件格式”），优先推荐相关快捷键，并通过 “每日快捷键小贴士” 逐步引导用户掌握，形成操作习惯，长期使用可显著提升操作速度。

2. AI 公式生成与优化：零函数基础也能出精准公式

自然语言转 Excel 公式：输入日常语言需求（如 “计算 A 列销售额大于 10 万的总和”“按 B 列姓名匹配 C 列对应的部门”），AI 自动拆解逻辑并生成精准公式（如 SUMIF、VLOOKUP），同时标注公式参数含义（如 “=SUMIF (A2:A100, “>100000”)，A2:A100 为求和范围，>100000 为条件”）；

公式错误智能修复：若手动输入的公式报错（如 #DIV/0!、#REF!），将公式粘贴至工具，AI 自动定位错误原因（如 “除数为 0”“引用单元格已删除”），并提供修改方案（如 “添加 IFERROR 函数避免报错：=IFERROR (A2/B2, 0)”“重新引用正确单元格范围”）；

公式简化与效率优化：针对复杂嵌套公式（如多层 IF、INDEX-MATCH 组合），AI 可自动简化（如将多层 IF 转为 IFS 函数，减少公式长度），同时优化计算效率（如将重复引用的范围定义为名称，降低 Excel 计算负荷），确保公式简洁且运行流畅。

3. 数据批量处理：一键解决重复操作

批量格式统一：支持输入需求（如 “将 A 列日期统一改为‘YYYY-MM-DD’格式”“把 B 列文本全部改为大写”），AI 生成对应批量操作步骤（如 “选中 A 列→数据→分列→选择‘日期’格式→确定”），或直接生成 VBA 宏代码（需用户授权启用），一键完成全列格式调整，避免逐单元格修改；

批量数据清洗：针对杂乱数据（如 “删除 A 列空行”“提取 C 列中的手机号（11 位数字）”“去除 D 列文本中的空格”），AI 自动生成处理方案（如 “删除空行：选中数据→F5→定位条件→空值→删除”“提取手机号：使用 MID+FIND 组合函数”），支持预览处理效果后再应用；

批量报表生成：输入报表需求（如 “按部门拆分销售数据，每个部门生成独立工作表”“将 A1:E100 数据按月份生成汇总表”），AI 自动拆解步骤并生成操作指引（如 “插入数据透视表→选择部门为行标签→拖动销售额至值→点击‘分析’→‘显示报表筛选页’”），新手也能快速制作多维度报表。

4. 操作步骤优化与可视化辅助

复杂任务分步拆解：针对多步骤操作（如 “制作动态销售仪表盘”“设置数据有效性避免输入错误”），AI 将任务拆解为清晰的分步指南（如制作仪表盘：1. 插入数据透视表→2. 生成基础图表→3. 添加切片器→4. 关联图表与切片器），每步配套截图或动图演示，降低操作难度；

数据可视化智能建议：选中数据区域后，AI 根据数据类型（如分类数据、时序数据、占比数据）推荐适配图表类型（如柱状图、折线图、饼图），并提供图表美化步骤（如 “设置图表标题字体为微软雅黑 14 号”“调整数据标签颜色与背景色对比”），快速提升报表美观度；

Excel 技巧场景化推送：根据用户操作习惯（如频繁处理财务数据、制作学生成绩表），推送场景化技巧（如 “财务数据：用条件格式标注超预算单元格”“成绩表：用 RANK.EQ 函数快速排名”），兼顾效率提升与技能学习。

如何使用 Shortcut AI Excel

注册与登录：

访问工具官网，通过邮箱、Google 账号或 Microsoft 账号注册登录，新用户可获得 14 天免费试用（含全功能体验），试用期结束后自动切换至免费版；

工具接入 Excel：

- 方式一：下载 Shortcut AI Excel 插件，安装后启动 Excel，插件自动嵌入 Excel 菜单栏（显示 “Shortcut AI” 选项卡），无需切换独立窗口；

- 方式二：使用网页端工具，通过上传 Excel 文件或输入需求，在线获取操作方案后应用至本地 Excel；

核心功能使用：

- 快捷键查询 / 推荐：在 Excel 中点击 “Shortcut AI”→“快捷键助手”，选择当前操作场景（如 “数据筛选”），或输入需求（如 “快速求和”），工具实时显示对应快捷键与操作说明；

- 公式生成：点击 “公式助手”，输入自然语言需求（如 “计算各部门平均销售额”），AI 生成公式后点击 “复制公式”，粘贴至 Excel 对应单元格即可使用；

- 批量数据处理：点击 “数据助手”，选择处理类型（如 “格式统一”“数据清洗”），输入具体需求（如 “删除 A 列重复数据”），工具生成操作步骤，按指引在 Excel 中完成操作；

进阶操作（可选）：

- 个性化学习：在 “我的学习” 模块查看常用快捷键与公式记录，针对性练习薄弱操作；

- 问题反馈与优化：若操作方案不符合需求，点击 “反馈” 按钮补充说明，AI 会实时调整方案；

- 导出操作指南：将常用操作步骤（如 “月度销售报表制作流程”）导出为 PDF，方便团队共享或后续参考。

价格方案

版本	适用场景	参考价格	核心功能
免费版	个人轻量使用、新手试用	免费	基础快捷键查询（每月 50 次），简单公式生成（每月 10 个），基础数据处理指南，网页端工具使用
个人基础版	个人日常办公、学生作业	月付$5.99，年付$49.99（省 28%）	无限次快捷键查询与推荐，每月 50 个公式生成，全量数据处理指南，插件端基础功能，无广告
个人专业版	高频 Excel 使用、自由职业者	月付$12.99，年付$109.99（省 30%）	无限次全功能使用（快捷键、公式、数据处理），个性化学习推荐，公式优化与错误修复，插件端全功能，优先客服支持
团队版	3-20 人企业团队协作	月付 $39.99（按团队计费）	含个人专业版全部功能，支持 20 名成员，团队共享操作指南库，管理员权限（成员管理、使用统计），团队专属客服