酷表 ChatExcel 工具使用全指南

什么是酷表 ChatExcel

酷表 ChatExcel 是一款以 “自然语言操控表格” 为核心的智能表格工具，官方网站为https://www.chatexcel.com/。其核心定位是 “降低表格使用门槛，提升数据处理效率”，无需掌握复杂函数公式或操作技巧，用户通过日常口语化指令（如 “计算各部门销售额总和”“筛选出年龄大于 30 岁的员工”），即可让 AI 自动完成数据录入、计算、筛选、分析等操作，兼容 Excel、CSV 等主流表格格式，覆盖个人数据整理、职场办公统计、学生作业分析等多场景，帮助零基础用户轻松玩转表格数据。

主要特点

1. 自然语言交互：零门槛操控表格

口语化指令识别：支持输入日常语言指令（如 “把 A 列姓名和 B 列手机号合并到 C 列”“计算 B2 到 B10 的平均值并填入 B11”），AI 自动解析需求并转化为表格操作，无需记忆函数（如 VLOOKUP、SUMIF）或快捷键；

多意图指令适配：可一次性下达复杂需求（如 “筛选出‘市场部’且‘业绩大于 50 万’的员工，按业绩降序排列，然后计算这些员工的平均业绩”），AI 分步拆解并执行操作，减少多次手动调整；

上下文理解：支持连续对话式操作，后续指令可关联前文语境（如先指令 “计算各产品销量”，再指令 “把销量最高的 3 个产品标红”），AI 自动识别关联数据，无需重复说明范围。

2. 全场景数据处理：覆盖表格核心需求

数据录入与整理：支持通过自然语言批量录入数据（如 “在 A 列依次填入苹果、香蕉、橙子，B 列对应填入 5 元、3 元、4 元”），AI 自动按格式填充；也可识别表格现有数据问题（如重复值、格式不一致），指令 “删除 A 列重复数据”“把 C 列日期统一改为‘YYYY-MM-DD’格式” 即可自动优化；

数据计算与分析：支持各类数学运算（求和、平均值、占比）、统计分析（中位数、标准差、频次统计），指令 “计算各省份销售额占比并生成百分比”“统计 B 列各年龄段的人数”，AI 自动生成结果并填入指定位置；

数据可视化生成：无需手动插入图表，指令 “用柱状图展示各季度销量”“用折线图呈现每月利润变化”，AI 自动识别数据维度，生成适配的图表并嵌入表格，支持调整图表样式（如颜色、标题）。

3. 多格式兼容与协作：适配办公流程

主流表格格式互通：支持上传 Excel（.xlsx）、CSV、TXT 格式文件，处理后可导出为 Excel、CSV 或 PDF 格式，兼容本地表格软件（如 Office Excel、WPS 表格），无需担心格式错乱；

在线编辑与分享：提供网页端在线表格编辑功能，支持创建空白表格后直接用自然语言操作，也可生成分享链接（设置 “仅查看”“可编辑” 权限），邀请他人协同处理数据，操作记录实时同步；

新手友好引导：内置 “指令示例库”（如 “数据计算类”“筛选排序类”“图表生成类”），新用户可直接参考示例修改需求，降低使用难度；同时提供 “操作历史回溯”，支持撤销错误指令，避免数据误改。

4. 轻量化与高效性：适配快速需求

无需安装客户端：全程通过网页端（https://www.ch atexcel.co m/）操作，打开浏览器即可使用，不占用设备存储，适配电脑、平板等多终端；

实时响应与反馈：简单指令（如基础计算、筛选）1-2 秒内完成操作，复杂指令（如多步骤分析、图表生成）响应时间不超过 10 秒，操作结果实时预览，支持即时调整指令；

免费基础功能：提供丰富的免费额度（如每月固定次数的指令操作、文件上传大小限制），满足个人轻量数据处理需求，无需付费即可体验核心功能。

如何使用酷表 ChatExcel

注册与登录：

访问官方网站https://www.chate xcel .com/，通过手机号、微信或 QQ 完成注册登录，新用户自动获得免费使用额度（如每月 100 次指令操作、单次上传文件不超过 20MB）；

上传表格或创建空白表格：

- 处理现有数据：点击 “上传文件”，选择本地 Excel/CSV/TXT 文件上传，等待系统解析后进入表格编辑页面；

- 新建空白表格：点击 “创建空白表格”，设置表格名称、行列数（如 “10 行 5 列”），直接进入空白表格页面；

用自然语言下达操作指令：

- 在页面底部 “指令输入框” 中，输入口语化需求（如 “计算 B2 到 B10 的总和填入 B11”“筛选出 C 列‘部门’为‘技术部’的行”）；

- 点击 “执行” 按钮，AI 自动解析指令并完成操作，结果实时显示在表格中；若指令模糊（如未指定数据范围），系统会弹窗提示补充信息（如 “请确认计算范围是 B2 到 B10 吗？”）；

调整与导出结果：

- 若对操作结果不满意（如图表样式不合适、计算范围错误），可修改指令（如 “把柱状图改为饼图”“重新计算 B2 到 B15 的总和”）并再次执行；

- 完成所有操作后，点击 “导出” 按钮，选择 Excel、CSV 或 PDF 格式，下载处理后的表格到本地；若需协作，点击 “分享” 生成链接，设置权限后发送给协作方。

价格方案

版本	适用场景	参考价格	核心功能
免费版	个人轻量数据处理、新手试用	免费	每月 100 次指令操作，单次上传文件≤20MB，基础数据计算 / 筛选 / 导出，支持 1 个在线表格协作
个人版	个人日常办公、学生作业分析	19 元 / 月（年付 199 元，省 27%）	无限次指令操作，单次上传文件≤100MB，全量数据处理功能（含图表生成），支持 5 个在线表格协作，无广告
团队版	3-20 人小团队协作	99 元 / 月（按团队计费）	含个人版全部功能，支持 20 名成员加入，团队共享指令额度，表格操作日志审计，团队管理员权限（成员管理、权限设置）
企业版	20 人以上企业 / 定制需求	联系销售定制	含团队版全部功能，支持无限成员，企业级数据加密，API 接口对接（可嵌入企业系统），专属客服支持，定制化功能开发（如行业专属数据处理模板）

注：以上价格为参考，具体功能与实时定价以酷表 ChatExcel 官网（https://www.chatexcel.com/）显示为准，部分节日可能推出限时折扣活动。

适合谁用

表格零基础人群：如职场新人、退休人员、学生，无需学习函数公式，用口语指令即可完成数据统计（如学生整理实验数据、退休人员记录家庭开支），降低表格使用门槛；

职场办公人士：行政人员快速统计考勤数据、HR 整理招聘简历信息、销售汇总客户成交记录，无需手动输入函数，指令 “计算各销售本月成交金额”“筛选出面试通过的候选人” 即可高效完成，节省时间；

学生群体：用于课程作业数据处理（如统计学作业计算均值与标准差、经济学作业分析市场数据）、社团活动统计（如报名人数分类、活动预算核算），图表生成功能可辅助完成作业汇报；

自由职业者 / 个体商户：自由设计师统计项目收入、个体店主记录商品库存与销量，通过指令 “计算本月利润”“筛选出库存低于 10 件的商品”，快速掌握经营数据，无需专业财务知识；

小型团队：创业团队协作整理项目数据（如研发进度统计、市场调研结果分析）、公益组织统计志愿者信息，团队版支持多人协同操作，确保数据处理高效且统一，避免重复劳动。

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