n8n是一款开源、可编程的自动化工作流平台,核心是 “少做重复活”—— 通过拖拽节点或写代码,把 API、数据库、AI 模型、第三方工具(比如 Slack、Notion)连起来,搭成自动化工作流程。不管是数据自动同步、重复性任务批量处理,还是搭智能客服这类复杂场景,都能靠它实现,而且可以自己部署,数据安全可控。

n8n 的优势在于拖拽能快速搭流程,代码能满足复杂需求,关键功能戳中技术团队痛点:
n8n 操作逻辑清晰,哪怕第一次用,跟着步骤也能快速出成果:
- 打开平台:用云托管版(直接登 n8n Cloud),或自己部署开源版到服务器;
- 建工作流:拖 “节点” 到画布 —— 比如要连 Slack 就拖 “Slack 触发器”,要调用 AI 就拖 “OpenAI 节点”;
- 配逻辑:连节点、设规则 —— 比如 “Slack 收到提问后,先调用 GPT 生成回复,再把内容存到 Notion”,还能加条件(比如含 “退款” 关键词就通知人工);
- 测试运行:单步调试(看每个节点输出是否正确)、查日志(出问题能定位哪步错了);
- 部署上线:设触发器(定时触发、Webhook 触发、聊天指令触发),发布后流程自动跑,还能分享给团队成员协作。
用 n8n 搭一个 “自动回复 + 记录知识库” 的客服流程,具体效果:
有人在 Slack 发 “/askbot 怎么申请退款”,系统自动用 GPT 生成回复,同时把问答存到 Notion 知识库,敏感问题还会通知人工。
- 触发器:监听 Slack 的 “/askbot” 指令,获取用户提问内容;
- AI 生成回复:调用 GPT 模型,输入 “根据退款政策,回复用户‘怎么申请退款’”,生成标准答案;
- Slack 回复:把 AI 答案发回 Slack 频道,用户几秒内收到反馈;
- Notion 记录:自动在 Notion 客服知识库页面新增一条 —— 含 “用户问题”“AI 回复”“时间戳”;
- 条件判断:如果提问含 “投诉”“维权” 等敏感词,自动发通知给客服团队(比如发邮件或 Teams 消息)。
- 客服响应时间从几小时缩到几秒,不用人工盯消息;
- 所有问答自动归档,慢慢形成完整知识库,新客服能直接查;
- 重复问题(比如 “退款”“登录”)不用人工反复答,团队精力集中在复杂问题上。