在信息爆炸的时代,我们的思绪和重要信息散落在各种应用和文档中,效率被割裂。我们需要的不仅仅是一个简单的笔记软件,而是一个能够无缝整合想法、待办事项和日程安排的“第二大脑”。Evernote正是这样一个经历了时间考验的平台,它深知信息“捕捉”和“召回”的重要性。随着AI技术的加入,Evernote已不再是简单的文字记录工具,而是一个集成了AI功能的智能生产力工具,帮助用户一站式实现任务管理和知识组织。
Evernote是什么
Evernote是一款功能全面的跨平台笔记软件和信息管理应用,它旨在成为用户的“第二大脑”。其核心价值在于允许用户以文本、图片、网页剪辑、音频等多种形式捕捉信息,并提供强大的工具进行高效的信息整理、存储和快速检索。
近年来,Evernote积极拥抱AI浪潮,引入了多项AI功能,如AI搜索和AI编辑,旨在进一步提升用户从海量笔记中提取价值和生成内容的能力。通过将笔记、日程和任务管理系统整合在一个平台上,Evernote为个人和团队提供了一个一体化的工作空间,是实现高效率和自我组织的理想生产力工具。
主要功能
- 全能的捕捉信息能力: 支持通过Web Clipper(网页剪辑)、文档扫描、音频录制和AI转录等多种方式,将任何形式的信息快速保存到笔记中,确保重要数据不遗漏。
- 强大的信息整理与召回:
- 多级组织结构: 使用笔记本(Notebooks)和标签(Tags)对信息进行灵活分类。企业版更是提供“Spaces”进行团队协作信息整理。
- AI-Powered Search: AI功能让用户可以使用自然语言搜索笔记,甚至搜索图片、PDF和手写文本中的内容,极大地提升了信息召回的速度和准确性。
- AI智能编辑与增强: 引入的AI功能允许用户利用AI进行笔记的撰写、总结、校对和翻译。无论是提炼会议要点,还是优化写作表达,AI功能都能显著提升内容质量。
- 一体化任务管理与日程同步: 内置任务(Tasks)功能,允许用户在笔记中添加提醒、设置截止日期并分配任务。同时,可以链接Google或Microsoft Office日历,实现笔记与日程的无缝衔接,将笔记转化为实际行动。
- 跨平台同步与协作: 笔记内容可在iOS、Android、Web、Windows和Mac等所有设备上实时同步,并支持实时编辑和评论,是团队协作的理想生产力工具。
简单的使用教程
使用Evernote进行高效的信息整理和任务管理:
- 快速捕捉信息:在任何设备上打开应用,新建笔记。如果是网页内容,使用浏览器Web Clipper一键保存到指定笔记本。
- 创建结构化笔记: 利用内置模板或自定义结构记录内容。如果信息是音频或会议记录,可以使用AI功能中的AI Transcribe进行转录。
- 智能优化与总结: 针对长篇笔记或会议记录,使用AI功能中的AI Edit,指令AI“总结要点”或“精简内容”,快速提取核心信息。
- 添加任务管理:在笔记中直接添加Tasks,设置提醒和截止日期,将笔记内容与待办事项关联起来。
- 高效检索: 使用自然语言在搜索栏输入您的疑问(例如:“上周和销售团队开会时的客户反馈是什么?”),利用AI-Powered Search快速找到目标笔记。
适合人群
| 适合人群 | 应用场景 |
| 学生与研究人员 | 整理课程笔记、扫描文档、管理研究项目和待办事项,进行信息整理和知识库建立。 |
| 专业人士与高管 | 记录会议纪要、管理项目进展、快速捕捉信息并利用AI功能提炼报告核心。 |
| 自由职业者与作家 | 存储灵感、管理客户资料,使用任务管理跟进项目交付,确保创作自由。 |
| 团队协作 | 利用Spaces和协作功能,共享项目笔记、分配任务,实现高效的信息整理和知识共享。 |
价格方案
Evernote采用免费增值模式,提供 Free、Personal、Professional 和 Enterprise 四个主要计划:
| 方案 | 价格(每月/用户) | 备注 |
|---|---|---|
| Free(免费版) | $0 | 基础版本,限量功能 |
| Personal(个人版) | $14.99/月(或 $129.99/年) | 适合个人用户,较高配额与更多设备同步。 |
| Professional(专业版) | $17.99/月(或 $169.99/年) | 针对重度用户/专业用途。 |
| Teams(团队版) | $24.99/用户/月(年付折算约 $20.83) | 面向团队协作与企业用户。 |
请访问Evernote官方定价页面查看最新详情
常见问题FAQ
Q: Evernote的AI功能如何帮助任务管理?
A: AI Edit功能可以帮助您快速将会议记录或脑暴笔记中的文本转化为结构化的待办事项清单;AI-Powered Search则能帮助您快速找到分散在不同笔记中的任务细节和相关信息,提高任务管理效率。
Q: 免费版和付费版的信息整理能力差异主要在哪里?
A: 免费版在笔记和笔记本数量上有严格限制,且只能同步到一台设备。付费版(Personal及以上)则提供了无限的设备同步、更高的上传限制,并解锁了AI功能和离线笔记访问,这对于构建第二大脑至关重要。
Q3: “Web Clipper”如何提高捕捉信息的效率?
A: Web Clipper是Evernote的浏览器扩展程序,它可以一键保存网页内容到您的笔记中。它可以智能地识别网页主体内容、去除广告,并可以添加标签和注释,使您在浏览时能即时高效地捕捉信息,是重要的生产力工具。
对于任何追求生产力工具一体化和智能化升级的用户来说,Evernote都是一个不容忽视的选择。
