AI 办公工具数据处理

办公小浣熊 (Raccoon)

商汤科技出品,专注AI数据分析和办公效率提升。

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什么是办公小浣熊 (Raccoon)

办公小浣熊(Raccoon)是商汤科技推出的 AI 办公效率工具,官方网站为https://raccoon.sensetime.com/office。其核心定位是 “AI 赋能全场景办公”,依托商汤科技计算机视觉与自然语言处理技术,整合文档智能处理、会议辅助、多模态内容生成等功能,可快速完成文档格式转换、会议纪要生成、PPT 美化、数据提取等办公任务,覆盖职场办公、团队协作、商务沟通等场景,帮助用户减少重复操作、提升办公效率,尤其适配对文档处理与会议管理有高频需求的办公人群。

主要特点

1. 文档智能处理:一站式解决文档需求

  • 多格式转换与优化:支持 PDF 与 Word、Excel、PPT 等格式互转(如 “PDF 转可编辑 Word”“Word 转带排版 PPT”),AI 自动优化转换后格式(如保留原文档字体、图片位置、表格结构),避免手动调整;
  • 文档内容提取与总结:上传长文档(如报告、合同、论文),AI 可自动提取关键信息(如核心观点、数据、时间节点),生成精简摘要;支持按需求筛选提取(如 “提取文档中所有合同条款”“总结 Q3 销售数据”);
  • PPT 智能美化与生成:上传基础 PPT 草稿,AI 自动匹配商务、学术等风格模板,优化排版、配色与字体;也可输入文本大纲(如 “Q4 工作计划:1. 目标拆解 2. 资源分配 3. 进度节点”),AI 生成带版式与素材的 PPT 初稿。

2. 会议辅助:简化会议全流程

  • 会议纪要自动生成:支持上传会议录音 / 视频(如 Zoom、腾讯会议录制文件),AI 自动识别语音内容,转化为结构化文字纪要,标注发言人、关键任务、待办事项(如 “张三:下周完成需求文档;待办:同步给产品部”);
  • 多语言实时转写:会议中开启实时转写功能,支持中、英、日等多语言转写,适配跨国会议场景;转写内容可实时编辑,会议结束后直接导出为 Word/PDF 格式;
  • 待办事项跟踪:AI 从会议纪要中提取待办任务,自动关联负责人与截止日期,生成待办清单;支持设置提醒(如 “截止前 1 天通知”),完成后可标记状态,方便团队跟进进度。

3. 多模态内容生成:满足多样化办公需求

  • 文案智能创作:输入需求关键词(如 “写一份产品推广邮件,受众为老客户,重点突出新品优惠”),AI 生成多版文案草稿,支持调整风格(正式 / 活泼 / 简洁)与长度;
  • 数据可视化与分析:上传 Excel 数据表格(如销售数据、用户调研结果),AI 自动识别数据维度,推荐适配图表类型(柱状图、折线图、热力图),生成带分析结论的可视化报告(如 “从数据可看出,华东地区销量占比最高”);
  • 图片与表格处理:支持图片文字提取(OCR 功能,如 “提取图片中的表格数据”“识别手写笔记转文字”);上传杂乱表格,AI 自动规整格式(如合并合并单元格、统一数据格式、补充缺失值标注)。

4. 轻量化协作与存储:适配团队办公

  • 文档云端存储与共享:处理后的文档自动保存至云端,支持多设备同步(电脑端、手机端);生成分享链接,可设置 “仅查看”“可编辑” 权限,团队成员实时查看或协同修改;
  • 操作记录与版本管理:自动记录文档编辑、转换、分享等操作日志;支持回退至历史版本(如 “恢复昨天修改的纪要版本”),避免内容误删或格式错乱;
  • 企业级安全保障:采用数据加密存储,支持企业账号体系接入(如 LDAP、SSO 单点登录),适配企业对文档安全与权限管理的需求,尤其适合敏感文档(如合同、财务报告)处理。

如何使用办公小浣熊 (Raccoon)

  1. 注册与登录
访问官方网站https://raccoon.sensetime.com/office,通过手机号、商汤账号或企业邮箱注册登录;企业用户可申请团队账号,支持批量添加成员;新用户通常可获得免费使用额度(如每月固定次数的文档转换、会议纪要生成权限);
  1. 选择功能模块
登录后在首页选择所需功能(如 “文档处理”“会议辅助”“内容生成”),进入对应功能页面;例如需处理文档点击 “文档处理”,需生成会议纪要点击 “会议辅助 – 纪要生成”;
  1. 上传内容与设置需求
    • 文档相关:点击 “上传文件”,选择本地文档(如 PDF、Word、PPT),选择操作类型(如 “PDF 转 Word”“文档总结”),设置细节需求(如 “保留图片”“摘要长度 500 字内”);
    • 会议相关:上传会议录音 / 视频,选择 “转写 + 纪要生成”,设置语言类型(如 “中文转写”),若需实时转写,在会议前开启 “实时转写” 功能,选择会议平台(如 “腾讯会议”)并完成授权;
    • 内容生成:在 “内容生成” 模块输入需求(如 “写产品推广文案”),选择风格与长度,点击 “生成”;
  1. 调整与导出 / 分享
    • 结果优化:AI 完成操作后,可在预览页编辑内容(如修改纪要中的待办事项、调整 PPT 版式);
    • 导出与分享:点击 “导出” 选择格式(如 Word、PDF、PPT)下载至本地;若需协作,点击 “分享” 生成链接,设置权限后发送给团队成员;会议待办清单可直接同步至团队待办模块,设置提醒。

价格方案

版本
适用场景
参考价格
核心功能
免费版
个人轻量办公、新手试用
免费
每月 10 次文档转换、5 次会议纪要生成、基础文案生成,1GB 云端存储,支持单设备登录
个人专业版
个人高频办公需求
39 元 / 月(年付 399 元,省 16%)
无限次文档处理(含格式转换、内容提取)、无限次会议纪要生成、全量内容生成功能,10GB 云端存储,多设备同步
团队版
5-50 人团队协作
129 元 / 月(按团队计费,最多 10 人)
含个人专业版全部功能,团队共享云端存储(50GB),成员权限管理(如 “管理员可添加 / 移除成员”),团队待办协同,会议纪要团队共享
企业版
50 人以上企业 / 定制需求
联系销售定制
含团队版全部功能,无限成员账号,企业级安全(SAML SSO、数据脱敏),专属客服支持,API 接口对接(可嵌入企业 OA 系统),定制化功能开发(如企业专属文档模板)
注:以上价格为参考,具体功能与实时定价以办公小浣熊官网(https://raccoon.sensetime.com/office)显示为准,企业版可根据需求协商年付折扣。

适合谁用

  • 职场办公人士:行政人员处理多格式文档(如将 PDF 合同转 Word 编辑)、运营人员生成推广文案、项目经理整理会议纪要,减少重复操作,专注核心工作;
  • 企业团队:市场部协作修改推广 PPT、产品部同步会议待办事项、销售部提取客户合同关键信息,团队版功能确保文档与任务同步高效,避免信息差;
  • 跨国办公人群:参与跨国会议时,借助多语言实时转写功能,快速理解会议内容;生成多语言会议纪要,适配与海外客户 / 团队的沟通需求;
  • 商务人士:需频繁处理合同、报告等文档,AI 格式转换与内容提取功能可快速获取关键信息(如 “提取合同中的付款条款”),提升商务沟通效率;
  • 自由职业者 / 小型工作室:独立顾问制作客户报告、设计工作室整理项目文档,无需专业排版技能,AI 文档美化与生成功能可产出专业级文档,节省时间成本。
               

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