Notion是什么?
Notion 是一款高度灵活的 “All-in-One 工作空间”,能整合笔记、文档、数据库、任务管理、Wiki、项目管理等功能,把多个信息管理工具融在一个平台里,帮用户提升效率、梳理信息。

主要功能
- 笔记与文档:支持文字、图片、视频,还能嵌入 YouTube、Loom 等内容,段落、引用、代码等多种 block 类型可自由搭配。
- 数据库:能创建带属性字段的表格 / 数据库,支持表格、看板、日历等多视图,可筛选、排序、联动,每行还能展开成子页面。
- 任务与项目管理:做任务清单、看板、日历视图跟踪进度,支持分配人员、设截止日期、发提醒。
- 知识库 / Wiki:搭建团队知识库,文档互相关联,有历史记录和模板,常用内容或问题能快速查阅。
- 多端同步与协作:覆盖 Web、Windows、Mac、iOS、Android,多人可协作编辑,还能评论、看编辑历史。
- 模板与集成:有会议记录、PRD、项目模板等预设模板,支持嵌入图像、媒体、外部文件。
- Notion AI:(依订阅计划)支持 AI 写作、对话、文档自动化、摘要、翻译、数据库填充。
- 发布 / 网站功能:把页面发布成小型网站,免费与付费版在域名、定制化、SEO 上有差异。
核心亮点
- 灵活模块化:页面由 “block” 组成,可自由组合、嵌套、拖拽,能按需定制,适合知识管理。
- 多视图切换:同一数据库 / 内容可通过表格、看板、日历等视角查看,适配不同工作习惯。
- 模板资源丰富:自带大量模板,社区也有分享,不用从零搭建,节省时间。
- 功能一体化:整合知识库、项目管理、文档写作、协作,减少工具切换成本。
- AI 辅助高效:Notion AI 能帮着写内容、做摘要、翻译,提升创作和整理效率。
、应用场景
- 个人知识管理:整理笔记、读书摘录、收集灵感,打造 “第二大脑”。
- 学习场景:学生写作业、整理课程笔记、管理学习时间表。
- 团队协作:共同编辑文档、分配任务、追踪项目进度、共享知识库。
- 产品 / 设计 / 工程团队:写 PRD 文档、搭建设计系统、记录版本信息。
- 创业 / 公司运营:存政策文档、SOP、培训资料、新人入职指南。
使用教程
- 注册登录:用邮箱或 Google 账号注册,免费版可直接用。
- 创建工作区:建个人或团队工作区,用来组织内容和成员。
- 建页面 / 用模板:从模板启动或新建空白页,用 block 组织内容。
- 配置数据库:需追踪任务 / 项目时,建数据库设属性,配看板、日历等视图。
- 协作共享:邀请他人进工作区或特定页面,设权限、共同编辑评论。
- 用 Notion AI:(订阅支持)辅助写内容、做摘要等。
- 发布网站:(按需)用 Notion Sites 公开页面,设域名、SEO(付费版功能更全)。
定价
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方案
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价格
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适用人群
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核心功能
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Notion AI
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免费版
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US$0 / 人 / 月
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个人
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基础表单、网站、日历、Gmail 同步、基础数据库
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试用版
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Plus
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US$10 / 人 / 月
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小团队 / 专业人士
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免费版全功能 + 无限协作区块、文件上传、图表、自定义表单 / 网站、基础集成
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试用版
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商业版
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US$20 / 人 / 月
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成长型企业
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Plus 全功能 + SAML SSO、页面验证、私密团队区、条件表单逻辑、高级集成
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完整功能 + 企业搜索等测试版
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企业版
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自定义报价
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大型组织
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商业版全功能 + SCIM 用户供应、审计日志、客户成功经理、DLP/SIEM 集成
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完整功能 + 零数据保留安全
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