Formula Bot

什么是 Formula Bot

Formula Bot 是一款以 “AI 赋能 Excel 公式生成与数据处理” 为核心的工具，官方网站为https://excelformulabot.com/。其核心定位是 “降低 Excel 函数学习门槛，提升数据计算效率”，无需记忆复杂函数语法或公式逻辑，用户通过输入自然语言需求（如 “计算 A 列大于 100 的数值总和”），AI 即可自动生成对应的 Excel 公式，同时支持公式解释、错误排查与跨表格工具适配（如 Google Sheets、Numbers），覆盖职场数据统计、财务核算、学生作业、个人数据整理等多场景，尤其适配 Excel 函数零基础或高频使用公式的人群。

主要特点

1. 自然语言转公式，零函数基础也能上手

口语化需求解析：支持输入日常语言描述数据计算需求（如 “筛选出 B 列‘部门’为‘技术部’且 C 列‘薪资’大于 8000 的行”“计算 D 列每个产品的平均销量并按降序排列”），AI 自动拆解需求逻辑，生成精准的 Excel 公式（如 SUMIFS、VLOOKUP、INDEX-MATCH 组合公式等）；

多场景公式覆盖：支持生成 1000+Excel 常用公式，涵盖数据计算（求和、平均值、占比）、数据筛选（条件筛选、去重）、数据匹配（跨列匹配、模糊匹配）、日期时间计算（日期差、月份提取）、财务函数（现值、终值、折旧计算）等，满足不同数据处理场景；

公式实时预览与调整：生成公式后，可在工具内预览公式效果（如模拟数据计算结果），若需求表述模糊（如未明确数据范围），AI 会弹窗提示补充信息（如 “请确认计算范围是 A2 到 A100 吗？”），确保公式准确性。

2. 公式解释与学习，边用边学提升能力

分步拆解公式逻辑：生成公式后，AI 自动对公式进行 “白话文解释”，包括函数作用（如 “SUMIFS 函数用于多条件求和”）、参数含义（如 “第一个参数为求和范围，第二个参数为条件范围 1，第三个参数为条件 1”）、计算步骤（如 “先筛选出 B 列 =‘技术部’的行，再筛选 C 列 > 8000 的行，最后对 D 列求和”），帮助用户理解公式原理；

函数语法与示例：点击公式中的任意函数（如 VLOOKUP），可查看该函数的完整语法、参数说明及常见使用示例（如 “VLOOKUP (查找值，查找范围，返回列数，匹配类型)”“示例：=VLOOKUP (A2, B2:C100, 2, 0)，表示在 B2:C100 中查找 A2，返回对应 C 列的值”），兼顾工具使用与知识学习；

错误公式排查：若用户手动输入的公式报错（如 #VALUE!、#N/A），上传公式后 AI 可自动定位错误原因（如 “参数类型不匹配”“查找范围未包含返回列”），并提供修改建议（如 “将文本型数值转为数字型”“调整查找范围为 B2:C100”），快速解决公式问题。

3. 跨工具适配与多格式支持

全表格工具兼容：生成的公式不仅适配 Microsoft Excel，还支持直接复制到 Google Sheets、Apple Numbers 等主流表格软件，AI 会根据目标工具自动微调语法差异（如 Excel 的 “$A$1” 绝对引用格式在 Google Sheets 中通用，无需额外修改）；

数据导入与公式应用：支持上传 Excel/CSV 文件，AI 可识别表格数据结构，生成公式后直接显示在对应单元格的预览效果，用户复制公式到本地表格即可直接使用，避免手动输入数据范围的误差；

批量公式生成：针对多列或多组相似数据处理需求（如 “计算 A 列、C 列、E 列分别与 B 列、D 列、F 列的差值”），可一次性输入批量需求，AI 自动生成多组对应公式，减少重复操作。

4. 进阶功能：从公式到数据可视化

公式关联图表建议：生成计算类公式（如各部门销售额总和）后，AI 会推荐适配的 Excel 图表类型（如柱状图、饼图），并提供图表插入步骤（如 “选中 A 列部门与 G 列总和，点击‘插入’→‘柱状图’”），实现 “公式计算 + 图表展示” 的闭环；

数据清洗公式生成：针对杂乱数据（如重复值、格式不统一的文本），支持输入 “删除 A 列重复数据”“将 B 列日期统一转为‘YYYY-MM-DD’格式” 等需求，AI 生成对应的数据清洗公式（如 UNIQUE 函数、TEXT 函数），快速优化数据质量；

自定义公式模板：支持将高频使用的公式（如公司财务报销计算、员工考勤统计）保存为 “个人模板”，后续同类需求可直接调用模板，只需修改数据范围即可，提升长期使用效率。

如何使用 Formula Bot

注册与登录：

访问官方网站https://excelformulabot.com /，通过邮箱、Google 账号或 Facebook 账号注册登录，新用户可获得免费试用额度（如每月生成 10 个公式、查看 5 次公式解释）；

选择公式生成方式：

- 方式一：直接在首页 “输入你的需求” 框中，输入自然语言描述（如 “计算 A2 到 A100 中大于 50 的数值的平均值”），点击 “Generate Formula”；

- 方式二：点击 “Upload File” 上传 Excel/CSV 文件，选择需要处理的工作表与数据范围，再输入具体需求（如 “计算‘销售额’列每个产品的季度总和”）；

查看与调整公式：

- AI 生成公式后，页面会显示 “目标公式”（如 “=AVERAGEIF (A2:A100, “>50”)”）、“公式解释”（分步拆解逻辑）、“适用工具”（Excel/Google Sheets 等）；

- 若对公式有疑问，可点击 “Ask a Follow-up” 补充需求（如 “改为计算大于 50 且小于 100 的数值的平均值”），AI 会实时调整公式；

应用公式到本地表格：

- 点击公式右侧 “Copy” 按钮，复制生成的公式；

- 打开本地 Excel/Google Sheets，选中需要计算的单元格，粘贴公式并按 Enter 键，公式会自动适配表格中的数据范围（若生成时指定了范围，需确保本地表格范围一致）；

进阶操作（可选）：

- 若公式报错，返回 Formula Bot，点击 “Troubleshoot Formula”，粘贴报错公式，AI 会分析错误原因并提供修改方案；

- 点击 “Save as Template” 将常用公式保存为模板，后续在 “My Templates” 中可直接调用。

价格方案

版本	适用场景	参考价格	核心功能
免费版	个人轻量使用、新手试用	免费	每月生成 10 个公式，查看 5 次公式解释，基础错误排查，支持 Excel/Google Sheets 适配
个人基础版	个人日常办公、学生作业	月付$4.99，年付$39.99（省 33%）	每月生成 100 个公式，无限次公式解释与错误排查，批量公式生成（最多 5 组 / 次），自定义模板（最多 5 个）
个人专业版	高频公式使用、自由职业者	月付$9.99，年付$79.99（省 33%）	无限次公式生成，全量进阶功能（含数据清洗公式、图表建议），自定义模板（无限个），优先客服支持，无广告
团队版	3-20 人企业团队协作	月付 $29.99（按团队计费）	含个人专业版全部功能，支持 20 名成员，团队共享模板库，公式使用数据统计，管理员权限（成员管理、使用额度分配）

注：以上价格为官网公开信息整理（2025 年参考价），具体功能与实时定价以 Formula Bot 官网（https://excelformulabot.com/pricing）显示为准，年付用户可额外获得 1 个月免费使用权益。

适合谁用

Excel 函数零基础人群：如职场新人、学生、退休人员，无需学习复杂函数语法，用口语需求即可生成公式（如学生完成统计学作业计算均值，退休人员记录家庭开支统计），降低表格使用门槛；

职场办公人士：财务人员快速生成报销计算、成本核算公式，HR 统计员工考勤、薪资明细，运营人员处理用户数据筛选与匹配，节省记忆函数的时间，专注数据结果解读；

自由职业者 / 小微企业：独立会计处理客户财务报表，电商卖家计算商品利润与库存周转率，通过批量公式生成功能提升多客户、多项目的数据处理效率，降低人力成本；

跨境办公 / 多工具用户：同时使用 Excel 与 Google Sheets 的人群（如海外留学生用 Google Sheets，国内办公用 Excel），公式跨工具适配功能避免重复修改，确保数据计算一致性；

Excel 学习者：通过公式解释与函数示例功能，边使用边学习（如理解 VLOOKUP 与 INDEX-MATCH 的差异，掌握 SUMIFS 多条件求和逻辑），逐步提升 Excel 技能，兼顾实用性与学习性。

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