AI 办公工具数据处理

Rows

国际AI表格工具,自然语言生成公式与自动化协作。

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什么是 Rows

Rows 是一款以 “AI 驱动的智能协作表格” 为核心的工具,官方网站为https://rows.com/。其核心定位是 “重新定义表格功能,融合数据处理与协作效率”,打破传统表格的单一数据存储属性,通过 AI 赋能实现 “数据输入 – 分析 – 可视化 – 协作” 全流程闭环。无需复杂函数或代码,用户可通过自然语言指令处理数据、生成图表,同时支持多人实时协作与跨工具集成,覆盖职场数据统计、项目管理、市场调研、财务核算等多场景,尤其适配需要高频数据协作的团队与个人。

主要特点

1. AI 赋能数据处理,零门槛高效操作

  • 自然语言指令驱动:支持输入口语化需求(如 “计算 A 列销售额总和并填入 B10”“筛选出‘市场部’且‘业绩 > 50 万’的行”),AI 自动解析需求并转化为表格操作,无需记忆 SUM、VLOOKUP 等函数;
  • 智能数据填充与清洗:上传杂乱数据(如格式不统一的日期、重复值),AI 可自动识别并优化(如 “将 C 列日期统一转为‘YYYY-MM-DD’格式”“删除 A 列重复数据”);支持批量填充关联数据(如输入 “苹果”,AI 自动填充对应 “类别 – 水果”“单价 – 5 元”);
  • 数据洞察与推荐:当表格数据更新时,AI 主动生成数据洞察(如 “Q3 销售额环比增长 20%,主要来自华东地区”),并推荐适配的分析维度(如 “建议按产品类别拆分分析”),辅助用户发现数据规律。

2. 一体化数据可视化,无需切换工具

  • 实时联动图表生成:在表格内选中数据区域,一键生成 20 + 种图表(柱状图、折线图、饼图、雷达图、漏斗图等),图表与原始数据实时联动 —— 修改表格数据,图表自动同步更新,无需重新制作;
  • 交互式图表操作:支持在图表上直接调整样式(如拖拽修改配色、点击隐藏某组数据),也可添加数据注释(如在折线图峰值处标注 “618 大促”);生成的图表可单独导出,或嵌入表格对应位置,保持数据与可视化的关联性;
  • 动态仪表盘搭建:支持将多组表格数据与图表整合为 “仪表盘”,按场景分类(如 “月度销售仪表盘”“项目进度仪表盘”),仪表盘支持定时刷新数据,团队成员可实时查看核心指标,适配数据监控需求。

3. 实时协作与权限管理,适配团队场景

  • 多人同步编辑:支持邀请团队成员通过链接加入表格,编辑操作实时同步(含光标位置显示、操作记录追溯),多人可同时修改不同单元格,避免版本冲突;
  • 精细化权限控制:按 “查看 – 评论 – 编辑 – 管理员” 分级设置权限,例如给 “实习生” 设置 “仅查看” 权限,给 “部门负责人” 设置 “编辑 + 评论” 权限;支持按表格 “行 / 列” 设置权限(如 “仅让销售查看自己负责的客户数据”),保障数据安全;
  • 协作沟通集成:表格内支持添加评论(可 @成员发起讨论)、插入协作任务(如 “待张三确认 B 列数据准确性”),任务状态(待办 / 完成)可同步更新,无需切换聊天工具即可完成沟通。

4. 跨工具集成与自动化,打破数据孤岛

  • 丰富第三方集成:支持与 100 + 工具联动,包括办公软件(Google Workspace、Microsoft 365、Slack)、数据平台(Airtable、Google Analytics、Shopify)、自动化工具(Zapier、Make);例如可将 Shopify 电商订单自动同步至 Rows 表格,或从 Google Analytics 抓取网站流量数据进行分析;
  • 自动化工作流配置:通过可视化界面设置 “触发条件 – 执行动作”,如 “当表格中‘订单状态’改为‘已付款’时,自动发送邮件通知财务”“每日 9 点自动从 Google Sheets 同步数据至 Rows”,减少重复手动操作;
  • 多端同步与离线编辑:支持网页端、桌面客户端(Windows/Mac)、移动端(iOS/Android)操作,数据实时同步;移动端支持离线编辑(断网时修改内容,联网后自动同步),适配外出办公场景。

5. 轻量化设计与易用性,降低学习成本

  • 简洁操作界面:界面设计贴合用户习惯,核心功能(AI 指令、图表生成、协作分享)入口清晰,无需复杂导航即可找到;新用户登录后提供 “引导教程”,5 分钟即可掌握基础操作;
  • 模板库快速启动:内置 300 + 场景化模板,覆盖 “销售业绩跟踪”“项目进度管理”“库存统计”“市场调研分析” 等,模板自带预设公式、图表与协作权限,新用户可直接替换数据快速使用;
  • 版本回溯与备份:自动保存每一次编辑版本(保留 30 天历史记录),支持一键回退至任意版本;重要表格可手动设置 “快照备份”,避免数据误删或格式错乱。

如何使用 Rows

  1. 注册与登录
访问官方网站https://rows.com/,通过邮箱、Google 账号或 Microsoft 账号注册登录,新用户可免费试用 14 天(含全功能体验),试用期结束后自动切换至免费版;
  1. 创建表格与选择模板
    • 方式一:点击 “新建表格”→“空白表格”,自定义列字段(如 “姓名”“部门”“业绩”);
    • 方式二:点击 “模板库”,选择对应场景模板(如 “电商订单跟踪模板”“团队项目管理模板”),模板加载后可直接替换示例数据;
  1. 数据处理与 AI 辅助
    • 输入 / 导入数据:可手动输入数据,或点击 “导入” 上传 Excel/CSV 文件,也可通过 “集成” 功能从第三方工具同步数据;
    • 调用 AI 功能:点击表格顶部 “AI 助手”,输入自然语言指令(如 “计算各部门业绩平均值”),AI 自动执行操作并返回结果;若需生成图表,选中数据区域后点击 “插入图表”,选择图表类型即可;
  1. 设置协作与自动化(可选)
    • 邀请协作:点击 “分享”,输入成员邮箱或生成分享链接,设置成员权限(查看 / 编辑 / 评论);
    • 配置自动化:进入 “自动化” 模块,点击 “新建工作流”,选择触发条件(如 “数据更新”)与执行动作(如 “发送通知”),保存后工作流自动生效;
  1. 导出与分享成果
    • 导出数据:点击 “导出”,选择格式(Excel、CSV、PDF、图片),图表可单独导出为 PNG/SVG 格式;
    • 分享与嵌入:点击 “分享” 生成链接(可设置 “有效期”“密码保护”),或选择 “嵌入” 获取代码,将表格 / 仪表盘嵌入网页、Notion 等平台;若需协作讨论,可在表格内添加评论 @成员。

价格方案

版本
适用场景
参考价格
核心功能
免费版
个人轻量使用、小型团队试用
免费
最多创建 10 个表格(单表最多 1000 行数据),基础 AI 功能(每月 50 次指令),支持 2 人协作,基础图表类型,10 + 第三方集成
个人专业版
个人高频办公、自由职业者
月付\(12,年付\)10 / 月(省 17%)
无限表格创建(单表最多 10000 行数据),无限 AI 指令,支持 5 人协作,全量图表类型与模板,50 + 第三方集成,自动化工作流(每月 100 次执行)
团队版
5-20 人团队协作
月付 $8 / 用户(至少 5 人起购)
含个人专业版全部功能,支持无限协作成员,团队共享模板库,高级权限管理(按行 / 列设权限),100 + 第三方集成,无限自动化执行,团队使用数据统计
企业版
20 人以上企业 / 定制需求
联系销售定制
含团队版全部功能,SAML 单点登录,企业级数据加密与审计,专属客户成功经理,API 定制集成,自定义品牌界面,无限数据行数
注:以上价格为官网公开信息整理(2025 年参考价),具体功能与实时定价以 Rows 官网(https://rows.com/pricing)显示为准,年付用户可额外获得 2 个月免费使用权益。

适合谁用

  • 职场数据处理人群:市场专员跟踪推广数据、HR 统计招聘进度、财务整理报销明细,AI 指令与自动化功能减少 80% 重复操作,专注数据解读而非格式整理;
  • 中小型团队:创业团队用其管理项目进度与客户信息,电商团队同步订单数据与库存统计,实时协作功能避免 “表格反复传” 的低效问题,确保团队数据同步;
  • 自由职业者 / 独立顾问:独立设计师跟踪项目收款进度、营销顾问整理客户调研数据,通过模板快速搭建表格,导出专业图表嵌入提案,提升客户信任度;
  • 跨境办公团队:依托 Google/Microsoft 账号登录、多语言界面(支持英文、西班牙文、葡萄牙文)与 Slack 集成,适配跨国团队沟通,例如外贸团队同步全球客户订单数据;
  • 数据新手 / 非技术人群:无需学习函数公式,通过自然语言即可完成数据计算与分析,适合学生整理课程实验数据、行政人员制作办公统计表格,降低表格使用门槛。
               

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